خدمات ثبتی مجموعهای از اقدامات حقوقی و اداری است که برای رسمیت بخشیدن به فعالیتهای اقتصادی، تجاری، صنعتی و خدماتی انجام میشود. این خدمات شامل ثبت شرکت، ثبت برند، ثبت تغییرات، اخذ مجوزها است. بدون انجام این مراحل، فعالیت قانونی و رسمی یک کسبوکار امکانپذیر نیست.
تا حالا شده بخوای یه شرکت راه بندازی، برند خودتو ثبت کنی یا دنبال کارت بازرگانی باشی ولی از حجم کارای اداری و قانونی سر در گم بشی؟ دقیقاً اینجاست که خدمات ثبتی وارد ماجرا میشن.
خدمات ثبتی یعنی انجام تمام کارهای قانونی و اداری مربوط به ثبت شرکت، ثبت برند، تغییرات شرکت، دریافت کد اقتصادی، پلمپ دفاتر، مجوزها، مالیات و… که همه این موارد باید طبق قوانین کشور انجام بشه تا بعدها به مشکل برنخوری.
گروه مشاوران مالی و اداری روناک اینجاست تا همین مسیر سخت و زمانبر رو برات آسون کنه. یعنی به جای اینکه خودت درگیر سامانهها، قوانین حقوقی و اداره ثبت بشی، همه رو به تیمی متخصص میسپری و با خیال راحت کارت رو شروع میکنی.
انواع خدمات ثبتی
خدمات ثبتی انواع مختلفی دارد. ثبت شرکت، ثبت طرح صنعتی، تغییرات شرکتها، انواع شرکتها، برند، خدمات اداری از جمله مهمترین خدمات ثبتی هستند:

ثبت شرکت
تشکیل یک شرکت مستلزم تجربه و دانش حقوقی است. ما به عنوان متخصصین با تجربه در تشکیل و مدیریت شرکتها به شما راهنمایی میدهیم تا از بهترین ساختار حقوقی بهرهمند شوید.
ثبت شرکت یکی از مهمترین خدمات ثبتی است که انجام میشود. هنگامیکه دو یا چند شخص، قصد راهاندازی خدمات بازرگانی را داشته باشند، باید تمامی کارهای خود را طبق قانون انجام دهند. برای انجام این کار، نیاز است تا خدمات ثبتی اختصاصی ثبت شرکت انجام داده شود. در واقع فعالیت شرکت، بدون به ثبت رسیدن امکانپذیر نیست. هر شرکتی را نمیتوان به ثبت رساند. همچنین هر کدام از این شرکتها فرآیند خاصی برای به ثبت رسیدن دارند. ثبت تخصصی انواع شرکتها شامل موارد مختلفی میشود:
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- ثبت شرکت سهامی خاص
- ثبت شرکت سهامی عام
- ثبت شرکت تعاونی
- ثبت شرکت تضامنی
- ثبت شرکت دانش بنیان
- ثبت شرکتهای چند وجهی
- ثبت شرکت در مناطق آزاد
- ثبت شرکتهای فنی و مهندسی
- رتبه بندی شرکتها
- ثبت موسسه
- ثبت شرکتهای خوشه صنعتی
- ثبت شرکت های خارجی
- ثبت نمایندگی و تاسیس شعبه شرکتهای خارجی در ایران
- ثبت تخصصی انواع شرکت شامل شرکتهای تولیدی، پیمانکاری، خدماتی، بازرگانی و صنعتی
- اخذ دفاتر مالیاتی شرکتها (پلمپ دفاتر)
- صورتجلسه تغییرات
- کارت بازرگانی
- افتتاح پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی
- پلمپ دفاتر
- ثبت نام ارزش افزوده
- اخذ نمایندگی خارجی و امور ثبتی آن
- افزایش و کاهش سرمایه
- انحلال رسمی شرکت و موسسات غیر تجاری
- جواز کسب
- جواز تاسیس
انواع شرکت ها
| نوع شرکت | حداقل سرمایه (تومان) | تعداد شرکا | مسئولیت شرکا | مزایای اصلی |
| مسئولیت محدود | 100,000 | حداقل 2 | محدود به سرمایه | سادگی و حفاظت شخصی |
| سهامی خاص | 100,000 | حداقل 3 | محدود به سهام | مناسب پروژههای متوسط |
| سهامی عام | 500,000 | حداقل 5 | محدود به سهام | امکان عرضه در بورس |
| شرکت تعاونی | متغیر | حداقل 7 | توزیع عادلانه | تمرکز بر تعاون |
| شرکت تضامنی | متغیر | حداقل 2 | نامحدود | اعتماد بالا |
تغییرات شرکت
بعد از ثبت شرکت، ممکنه بخوای بعضی بخشها رو تغییر بدی. هر تغییری باید رسمی و در اداره ثبت شرکتها ثبت بشه.
مهمترین انواع تغییرات شرکت:
- تغییر نام شرکت:انتخاب نام جدید و ثبت رسمی آن
- تغییر آدرس:انتقال دفتر مرکزی به شهر یا استان دیگر
- تغییر اعضای هیئت مدیره:ورود یا خروج شرکا
- افزایش یا کاهش سرمایه:برای توسعه یا تعدیل کسبوکار
- تغییر موضوع فعالیت:اضافه کردن یا حذف فعالیتهای شرکت
- انحلال شرکت:پایان رسمی فعالیت شرکت
ثبت برند
مطابق آنچه در قانون کشورمان ایران ذکر شده به جای عبارت « ثبت برند » از واژه «نام یا علامت تجاری» استفاده میشود؛ البته بهتر است خاطر نشان کنیم که یکی از خدمات گروه مالی و اداری روناک، ثبت برند می باشد.
اما چه آن را ثبت برند بخوانیم چه نام یا علامت تجاری آیا ثبت آن الزام آور است؟ شاید عجیب به نظر برسد اما در این رابطه هیچ گونه الزام قانونی وجود ندارد.
در واقع شما با ثبت برند خود میتوانید از سوء استفادههای احتمالی در آینده جلوگیری کنید! به همین دلیل نباید ثبت برند را به چشم یک هزینه اضافی ببینید بلکه باید آن را مصداق مانعی بدانید که مانع از سودجوییهای احتمالی در آینده میشود.
گذشته از این حرفها آیا فوائد ثبت برند یا ثبت شرکت به همین نقطه ختم میشود؟ مسلما خیر، جلوگیری از سودجویی تنها یکی از وجوه مثبت این کار است. از دیگر فوائد ثبت برند که بسیاری را نسبت به آن مشتاق کرده امکان دریافت وام و تسهیلات بانکی است. شما میتوانید با ثبت برند یا ثبت شرکت خود از مزایای خاصی بهرهمند شوید.
اخذ کارت بازرگانی
اگر قصد صادرات یا واردات داشته باشی، اولین چیزی که لازم داری کارت بازرگانی هست. بدون این کارت، عملاً اجازه انجام هیچ فعالیت تجاری بینالمللی رو نداری. گروه مشاوران مالی و اداری روناک تمام مراحل اخذ کارت بازرگانی رو از صفر تا صد برات انجام میده؛ از تنظیم مدارک تا دریافت کارت نهایی.
پلمپ دفاتر
همه شرکتها بعد از ثبت، باید دفاتر مالیاتی (پلمپ دفاتر) بگیرن. این دفترها برای ثبت درآمد، هزینه و تراکنشهای مالی سالانه هستن.
اگر پلمپ دفاتر انجام نشه :
- جریمه مالیاتی
- غیرقابل قبول شدن گزارشهای مالی
- مشکل در دریافت کد اقتصادی و مفاصاحساب
خدمات ثبتی شرکتهای دانشبنیان
- ثبت شرکت دانشبنیان:
مشاوره و ثبت شرکتهای دانشبنیان و اخذ تأییدیههای لازم. - تبدیل شرکت به دانشبنیان:
انجام فرآیند تبدیل شرکتهای معمولی به دانشبنیان. - خدمات مشاوره و تخصصی
مشاوره در زمینه ثبت و تغییرات شرکتها. - مشاوره انتخاب ساختار حقوقی
تعیین بهترین نوع شرکت بر اساس نیازهای کسبوکار. - مشاوره صادرات و واردات
کمک به شرکتها برای انجام تجارت بینالمللی.
سامانه خدمات ثبتی
سامانه خدمات ثبتی، همون سیستم آنلاین اداره ثبت شرکتهاست که خیلی از مراحل ثبت، استعلامها، صورتجلسات و تغییرات شرکتها از طریق اون انجام میشه.
اما نکته مهم اینجاست:اگه کسی با قوانین حقوقی، مدارک لازم و نحوه تکمیل فرمها آشنا نباشه، احتمال رد شدن یا برگشت خوردن درخواستها خیلی زیاده.اینجاست که حضور شرکتهای متخصص مثل گروه مشاوران مالی و اداری روناک باعث میشه هیچ خطایی تو روند ثبتت پیش نیاد و کارت سریعتر انجام بشه.
پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان یکی از اصلی ترین بسترهای احراز هویت و استنادپذیری اطلاعات اشخاص حقوقی نقش مؤثری در پیشبرد اهداف طرح تحول قوه قضائیه قانون برنامه ششم توسعه، قانون ارتقاء ن سلامت اداری و مقابله با فساد و قانون مبارزه با پولشویی ایفا می کند.
کلیه خدمات ثبتی خود را به افراد متخصص و حرفه ای این حوزه بسپارید
یکی از پیچیدهترین مشکلات حقوقی که دامنه بسیار وسیعی دارد، مشکلات مربوط به امور ثبتی است. با خدمات ثبتی این امور به بهترین شکل و سریعترین زمان انجام میشود. سازمان ثبت و اسناد کشور با نظارت قوه قضائیه وظیفه ثبت این خدمات را بر عهده دارد. برای رفع اینگونه مشکلات حقوقی باید از یک فرد متخصص امور ثبتی کمک گرفت. سپردن این امور به یک کارشناس متخصص و مجرب امور ثبتی خیال شما را بدین لحاظ راحت میکند. وکیل امور ثبتی تمامی قوانین و مقررات حاکم برای ثبت را میشناسد و میتواند این کار را به راحتی و در کمترین زمان ممکن انجام دهد.
اگر بخوای کسبوکار حرفهای و قانونی داشته باشی، خدمات ثبتی مثل ثبت شرکت، ثبت برند، کارت بازرگانی، پلمپ دفاتر و مالیات جزو کارای ضروری هستن.با سپردن این مراحل به تیم حرفهای مثل گروه مشاوران مالی و اداری روناک، میتونی بدون استرس، کسبوکارت رو قانونی و مطمئن شروع کنی.
سوالات متداول
1. ثبت شرکت چقدر زمان میبرد؟
معمولاً بین7 تا 14 روز کاری، البته اگر مدارک کامل باشه و اشتباهی در سامانه انجام نشه.
2. ثبت برند اجباریه؟
نه، ولی اگر برند ثبت نشه، دیگران میتونن اسم یا لوگوت رو استفاده کنن.
3. بدون کارت بازرگانی میتونم واردات انجام بدم؟
خیر، کارت بازرگانی برای تمام امور صادرات و واردات الزامیه.
4. پلمپ دفاتر هر سال باید تمدید بشه؟
بله، هر شرکت باید هر سال برای سال مالی جدید، دفاتر جدید بگیره.
5. آیا شرکت روناک این خدمات را حضوری انجام میده یا آنلاین؟
هر دو امکان وجود داره؛ هم بهصورت آنلاین در سامانه و هم با مراجعه حضوری به دفتر گروه روناک.
«تجربهی خدمات ثبتی بدون اشتباه رو میخواهید؟ با مشاورین روناک تماس بگیرید تا مسیر را براتون هموار کنیم.»